广州金宗为何推广6S

随着社会和经济的不断发展，企业需不断的改革和进步，去适应社会文化、环境、人力资源、技术、市场环境等各方面的发展需要。但企业运营了一定的时间稳定成型时，进行必要制度改革时，会存在一些抵触心理，因为工作方式方法、工作习惯的改变，而带来的临时性工作量、会议、规定的增加等等，因此改革需要坚持一定的时间方显成效。同时我们一起来分析下企业为何要推广6S管理。

首先我们看看如果工作时有以下“症状”：

1、急找东西，心里烦燥；

2、桌面零乱，工作不便；

3、积物满物，心情压抑；

4、穿着不整，难登大雅；

5、找件东西，翻遍抽屉；

6、环境脏乱，情绪不佳；

7、忙无头绪，延误事务；

8、仓库混乱，帐物不符；

9、东西杂乱，占用空间；

10、设备积尘，备件满地；

11、道路堵塞，无法通过；

12、厕所恶臭，掩鼻而入。

会造成哪些浪费：1资金的浪费；2形象的浪费；3人员的浪费；4士气的浪费；5场所的浪费；6效率的浪费；7品质的浪费；8成品的浪费。这是优秀企业所不能容忍的，任何一种浪费都会造成企业的直接和间接等多种经济损失，损害企业的发展。因此企业出现以上的情况，改革和加强或引进新的制度是势在必行。

因此，要成为一个有效率、高品质、低成本的企业第一步就是要重视：整理、整顿、清洁的工作并彻底把它做好，对以上这些病症有一个处方药名叫“6S”。有人认为，分出一个企业管理水平的高低，或判断是否是一个有效率、高品质、低成本的企业很简单，只需要去看看这个企业的环境卫生即可大致看出来。

一流企业：员工自觉维护环境清洁；

二流企业：由专人将扔的垃圾捡起来；

三流企业：没有环境意识随处扔垃圾；

1955年，日本企业对工作现场提出了整理、整顿（2S），也就是说日本企业在1955年前就开始实施这项管理，欧美企业在目睹日本企业推广这种实用、简单、高效的制度取得了巨大的成功后，都先后大范围的推广。5S 在很大程度上成就了日本制造企业长期以来的辉煌和成就，也成就日本产品一流质量和竞争力。

现在企业中推出新的6S活动是将具体的活动项目逐一实施的活动：首先是创造一个有规律的工厂，其次是创造一个干净的工厂，再次是创造一个可以目视管理的工厂。 6S 实施后可以起到以下多方面的作用：

1、提供一个舒适的工作环境；

2、提供一个安全的作业场所；

3、塑造一个企业的优良形象；

4、提高员工工作热情和敬业精神；

5、提高员工的素质；

6、提高企业的整体战斗力、核心竞争力；

7、稳定产品的质量水平；

8、提高工作效率降低消耗；

9、增加设备的使用寿命减少维修费用。

整理：就是彻底的将要与不要的东西区分清楚，并将不要的东西加以处理，它是改善生产现场的第一步，旨在改善和增加作业面积，现场无杂物，行道通畅，提高工作效率，消除管理上的混放、混料等差错事故；有利于减少库存、节约资金。

整顿：把经过整理出来的需要的人、事、物加以定量、定位，简而言之，整顿就是人和物放置方法的标准化。整顿的关键是要做到定位、定品、定量，旨在使工作场所整洁明了，一目了然，减少取放物品的时间，提高工作效率，保持井井有条的工作秩序区。

清扫：就是彻底的将自己的工作环境四周打扫干净，设备异常时马上维修，使之恢复正常。清扫活动的重点是必须按照决定清扫对象、清扫人员、清扫方法、准备清扫器具，实施清扫的步骤实施，旨在使员工保持一个良好的工作情绪，并保证稳定产品的品质，最终达到企业生产零故障和零损耗。

清洁：是指对整理、整顿、清扫之后的工作成果要认真维护，使现场保持完美和最佳状态。清洁，清洁活动的目的是：使整理、整顿和清扫工作成为一种惯例和制度，是标准化的基础。

素养：要努力提高人员的素养，养成严格遵守规章制度的习惯和作风。素养是“6S”活动的核心，没有人员素质的提高，各项活动就不能顺利开展，就是开展了也坚持不了。

安全：就是要维护人身与财产不受侵害，以创造一个零故障，无意外事故发生的工作场所，旨在保障员工的人身安全，保证生产的连续安全正常的进行，同时减少因安全事故而带来的经济损失。 可见，企业实施 6S，是对企业和员工都有益处。6S 管理是一个现代企业生存和发展的基本安排，也是一个企业参与市场竞争的有力保障。因此，实施 6S 管理是一个优秀企业必须实行的制度，也是一个企业成为优秀级的必经之路 

办公室6S管理

6S管理引用到办公室管理，能有效地加速办公室工作环境和工作状况的调整及改良，提高工作效率，同时置身于优美的办公环境，也有一种美的感受。

1、办公室是个窗口，为了发挥窗口的作用，树立企业良好的对内对外形象。

2、办公室个人责任区是指个人的桌面、抽屉、电脑、文件柜以及个人办公室的地面、墙面、天花板、窗台以及相关办公设备和设施。每个人均有责任做好个人责任区的6S工作；

3、员工每天下班离开办公室之前，均须整理个人桌面。桌面允许摆放的物品包括电脑、电话、文具架和茶杯，其它物品一律不得保留；

4、个人抽屉应每星期整理一次，对三个月内用不到的东西，应从抽屉里清理走，最下面一个抽屉用于存放私人物品；

5、文件柜要每半个月整理一次，并按大小、类别、使用频率等进行分类建档，贴上标签；若有变动，标签应及时更新；

6、对舍弃的文件、资料，应遵照安全、保密的原则进行销毁。

7、不能在办公室内随意张贴文件、通知、宣传品等。

8、对有关资料、书籍、文件等应归类定置管理，并井然有序；

9、及时清扫、清洗办公设备，保持办公室无垃圾、无脏污

10、提倡禁烟，任何人不得在办公室内吸烟。发现员工在禁烟区吸烟，按有关规定进行处罚；

11、接听电话及接待来访客人时言行应大方得体；

12、工作时间提倡使用普通话；

13、注意仪表与形象，做到着装整齐，梳妆适宜，以饱满的精神投入工作。